校内各单位：

按照安排，自2020年10月3日起，学校将开展高等教育质量监测数据平台填报工作，为及时、规范、准确完成据采集上报工作，特制定本方案，望相关单位高度重视，认真落实。

一、组织领导

成立学校教学基本状态数据采集工作组。该小组由质评中心、教务处等职能部门和各教学单位共同组成。

二、进程安排

（一）第一阶段 学习部署（10月5-8日）

质评中心召开专题培训动员会，公布工作方案，学习文件，分配任务，解读内涵，建立填报组织网络，明确各阶段时间安排。

（二）第二阶段  职能部门填报阶段（10月9-18日）

1、将基础数据表优先录入系统中。 

2、各职能部门数据填报务必于10月18日前完成。基础数据严格按照时间节点进行，必须提前填报，否则会导致后续表格无法导入相关信息。

（三）第三阶段 教学单位填报阶段（10月19-25日）

（四）第四阶段 数据审核、完善阶段（10月26-31日）

三、工作要求

(一)高度重视，保证质量

各单位要充分认识到，本科教学基本状态数据库填报是国家对高等学校教学质量常态监测、专业认证及撰写年度本科教学质量报告的重要依据。故要求数据采集和填报质量要保证客观真实、准确无误，并按时按要求上报。

（二）学习内涵，认真填报

1、与2019年相比，2020年有变化表格和增减表格，电子文档中,表头黄色表明此表格为新增或者表头名称有变化,表格指标及指标解释有变化的同样用黄色进行标注，请大家注意。

（1）变化表格

（2）新增表格

（3）删减表格

2、确保每一项数据的完整和正确性，特别是基础表格的信息，应与学校当年的《高等教育学校（机构）统计报表》（高基表）保持一致，必要时可与平台2019年、2018年的数据相比较，初步判断数据是否有偏差。

3、要格外注意统计时间。统计时间分为时期数和时点数，时期数又分为自然年和学年，其中

（1）自然年，自然年度，上年的1月1日——12月31日，即2019年1月1日至12月31日，财务、科研、图书信息一般按照自然年度时期统计汇总数。

（2）学年，教育年度，上年的9月1日至本年的8月31日，即2019年9月1日至2020年8月31日，教学信息一般按照学年度时期统计汇总数。

（3）时点，指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即本年9月30日，即截止2020年9月30日产生的指标数据，在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标一般统计时点数。

4、希望大家务必重视每项表格后面的“指标解释”以及“表内校验”和“表间校验”，不但要在填报前弄懂释义，吃透内涵，而且填报后确实要按照要求检查一下校验关系。

5、“表SF-6：师范类专业办学基本条件（自然年，时点）”，提前请财务处和图书馆准备数据信息，供学院各自填报。

（三）明确责任，加强审核

1、各单位一把手作为第一责任人，要切实履行职责，周密组织本单位数据采集与审核工作，数据来源要依据可靠、客观真实，按照时间节点准时提交。

2、为提高数据采集成效，各单位数据采集负责人须承担指标解读与数据填报、汇总、提交等工作，因此希望人员须相对稳定。

3、“表3-2相关管理人员基本信息（时点）”为浮动表格，多部门可以同时填报。填报请注意，这个表格需要学生处、团委、教务处、就业办、质评中心和各学院共同来填报。

4、有些表格属于“固定表格”，在系统左侧表单名称前端有黄色标记的表格，只能由一个部门主导填报，所以涉及到的其他相关部门可能看不到这类表格，可以不直接上网填报，但是希望配合主导部门提供数据，配合主导部门做好填报工作。

教学质量监测与评估中心

2020年10月13日