为进一步夯实各教学单位基本教学档案的整理、归档工作，7月3日上午，评建办在教育科学学院、信息科学与技术学院分别召开了教学单位教学档案整理归档经验交流会。副校长刘济良出席，评建办常务副主任盛宾、副主任吕跃森及部分教学单位教学院长、教学管理办主任、教学档案工作负责人参加会议。校评建办常务副主任、教务处处长盛宾主持会议。

会上，盛宾介绍了本次全校教学档案材料检查的整体情况，就前期教学档案检查过程中发现的问题进行了通报，各相关教学单位副院长对前期教学档案检查中暴露出来的问题进行了自我剖析。

刘济良听取了各教学单位教学档案材料归档的情况后，对教学档案规范整理提出了要求。他说，在下一步的评建工作中，各教学单位要加深对指标体系的理解，掌握科学、高效的归类方法，积极主动做好教学档案材料的收集、整理、归档工作，评建办将会对各教学单位教学档案材料归档情况进行再次检查。

盛宾强调，各教学单位班子全体成员要取得共识、凝成合力、形成氛围，高度重视档案建设，通过规范档案材料，达到规范教学管理的目的。各教学单位要细化分工、明确任务、责任到位，要按照评建工作时间表，认真做好教学档案规范整理的自查、复查工作。

吕跃森强调，各教学单位应严格按照学校《本科教学工作合格评估建档规范》和《教学单位本科教学工作合格评估支撑材料参考目录》的要求收集、整理、归档教学材料，在实际工作中，要吸取先进经验，分工合作，扎实做好教学档案材料的归档工作，校评建办将于7月14日再次检查教学档案材料的归档情况。

教育科学学院副院长贺常平、信息科学与技术学院副院长李正超分别进行了典型经验介绍。