为了扎实推进迎接评估的各项准备工作，根据学校评估工作的总体要求，评建办于6月28日至30日对各教学单位2015-2016学年度合格评估档案材料的收集、整理、归档情况进行了检查。

为了做好第一次档案材料检查工作，评建办在全校教学工作会议上提前布置安排检查工作，并进一步明确了各教学单位的迎检时间，确保了教学档案资料检查工作的有序开展。6月28日开始，评建办在盛宾、吕跃森的带领下，按计划对各教学单位的教学档案材料准备情况进行了检查。检查组按照《教学单位本科教学工作合格评估支撑材料参考目录》，重点检查了各项教学档案材料是否完善、详实，格式是否规范，教师业务档案是否完备，各项材料是否按照指标体系完成分类装盒。

检查中发现，多数教学单位能够对教学档案材料的建档工作高度重视，对检查工作也进行了周密部署，明确分工，责任到人。特别是教育科学学院、信息科学与技术学院、外国语学院在材料整理中能够做到支撑材料较为完善，佐证材料较为详实，各项材料分类明晰，原始档案比较齐备，对全校合格评估教学档案材料的建档工作起到了示范作用。检查中也发现，有部分教学单位仍然没有充分认识教学档案材料的基础性作用，存在着教学档案材料不齐备、不规范的问题。评估办将对检查结果进行汇总总结，然后召开档案材料经验交流会，有针对性地安排部署下一步工作。